Для этих целей существуют комментарии в Word, но они не сверху, а сбоку. Review -> New Comment (Рецензирование -> Создать/добавить комментарий/примечание).
--------
Если нужно именно сверху и других штатных настроек/функций нет, то можно написать скрипт с удобной вставкой через тот же прямоугольник.